Neue Serverlandschaft im laufenden Betrieb

Ein mittelständisches Dienstleistungsunternehmen aus der Region mit 35 Mitarbeitern betrieb seine gesamte IT auf einem in die Jahre gekommenen, physischen Server – ohne redundante Absicherung, ohne geprüfte Datensicherung, ohne Möglichkeit für strukturiertes Remote Work. Ein Ausfall hätte den Betrieb unmittelbar lahmgelegt. Platinbaum übernahm die vollständige Planung und Umsetzung einer neuen Serverlandschaft – ohne eine einzige Stunde ungeplante Downtime im laufenden Betrieb. Parallel wurde eine moderne Backup- und Replication-Lösung implementiert sowie die technische Grundlage für ortsunabhängiges Arbeiten geschaffen.

Ablösung eines veralteten Einzelservers durch eine hochverfügbare, virtualisierte Serverumgebung im laufenden Betrieb
Einführung einer automatisierten Backup- und Replication-Lösung mit geprüfter Wiederherstellbarkeit und definierten Wiederherstellungszeiten
Einrichtung sicherer Remote-Work-Zugänge für alle Mitarbeiter – inklusive VPN, Mobile Device Management und Zugriffsrechte-Konzept
Vollständige IT-Dokumentation und strukturierte Übergabe an das interne Team

Null Stunden Ausfall

Die Migration der gesamten Serverinfrastruktur erfolgte ohne ungeplante Unterbrechung des laufenden Betriebs – an Werktagen, neben dem Tagesgeschäft.

Wiederherstellung in unter 4 Stunden

Die neue Backup- und Replication-Lösung wurde live auf Wiederherstellbarkeit getestet. Im definierten Worst Case ist der Betrieb innerhalb von 4 Stunden vollständig wiederhergestellt.

35 Mitarbeiter – remote arbeitsfähig

Vom ersten Tag nach Go-Live konnten alle Mitarbeiter sicher und stabil von zu Hause oder unterwegs auf alle Systeme zugreifen.

Die Ausgangslage war typisch: Eine IT-Infrastruktur, die über Jahre funktioniert hatte – aber nie strategisch geplant worden war. Ein einziger physischer Server ohne Redundanz, Backups auf eine externe Festplatte, die seit Monaten niemand mehr geprüft hatte, und kein strukturierter Weg, Mitarbeiter ins Homeoffice zu schicken. Das Risiko war real, aber unsichtbar – bis Platinbaum im Rahmen einer Bestandsaufnahme den tatsächlichen Zustand dokumentierte.

Die Umsetzung erfolgte in drei Phasen: Zunächst wurde die neue, virtualisierte Serverumgebung parallel zum laufenden Betrieb aufgebaut und getestet. Nach der schrittweisen Migration aller Dienste und Daten wurde das alte System erst abgeschaltet, als die neue Umgebung vollständig stabil lief. Gleichzeitig wurde eine automatisierte Backup- und Replication-Lösung eingerichtet – mit täglichen Sicherungen, definierten Wiederherstellungspunkten und einem ersten Live-Test direkt nach Inbetriebnahme. Abschließend wurden VPN-Zugänge, Zugriffsrechte und ein Mobile-Device-Management-Konzept für alle Mitarbeiter ausgerollt.

IT-Infrastruktur, die hält – auch wenn es darauf ankommt.

Das Ergebnis dieser Umsetzung ist keine neue Technik um der Technik willen. Es ist ein Betrieb, der heute weiß: Selbst im Worst Case – Serverausfall, Ransomware, Wasserschaden – ist die Infrastruktur innerhalb weniger Stunden vollständig wiederhergestellt. Mitarbeiter können von überall arbeiten. Und die gesamte Umgebung ist so dokumentiert, dass jeder Techniker den Status sofort überblickt. Das ist der Unterschied zwischen einer IT, die irgendwie läuft, und einer IT, auf die man sich verlassen kann.